AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ

Afyonkarahisar ve Batı Anadolu Bölgesi Arkeoloji Araştırmaları

Uygulama ve Araştırma Merkezi

Hassas Görevler Listesi

 

 

 

Doküman No       : 1

İlk Yayın Tarihi  : 27.12.2022

Revizyon Tarihi  :

Revizyon No        :

Birim Afyonkarahisar ve Batı Anadolu Bölgesi Arkeoloji Araştırmaları

Uygulama ve Araştırma Merkezi

 

Sıra No İlgili Birim Hassas Görev Sorumlu Personel Sorumlu Yönetici Risk Düzeyi Görevin Yerine Getirilmeme Sonucu Alınması Gereken Önlemler veya Kontroller
1          Müdürlük

 

Merkez Yönetim kurullarına başkanlık etmek ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak. Müdür Müdür Yüksek Kurulların ve idari işlerin aksaması ile hak kaybı Zamanında kurullara başkanlık etmek Kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak.
2          Müdürlük Her yıl müdürlüğün bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasını sağlamak Müdür Yardımcısı Müdür Yüksek Bütçe açığı ve mali kayıp Harcamaları göz önünde bulundurarak gelecek yıllarda oluşacak harcamaları öngörmek ve harcama kontrolü yapmak
3          Müdürlük

 

Kuruluşun amaç ve hedefleriyle değişkenler arasında uyumun korunması ve yönetilmesine destek vermek Müdür Müdür Orta Görevin aksaması Planlanan hedeflerin yerine getirilmesi için gerekli iç denetimi sağlamak
4          Müdürlük Satın alma ve ihale çalışmalarını ile taşınır kayıtlarını denetlemek Müdür Yardımcısı Müdür Yüksek Personelin çalışma veriminin düşmesi, iş akışında aksaklıkların yaşanması Müdürlüğün ihtiyaç duyulan teçhizatın teminini usulüne uygun bir şekilde sağlamak ve gerekli yazışmaların takibini üstlenmek
5          Müdürlük Kanun, yönetmelik ve diğer mevzuatın takibi ve uygulanması Müdür Yardımcısı Müdür Yüksek Hak kaybı, Yanlış işlem, kaynak israfı Kanun ve yönetmelikleri bilmek ve değişiklikleri takip etmek

 

6          Müdürlük

 

Ayrılan yönetim kurulu ve danışma kurulu üyelerinin yerine görevlendirme yapılması, personel eksikliğinin üst makama bildirilmesi

 

Müdür Müdür Yüksek Görevin aksaması Özlük hakkı kaybı Görevlendirmeleri zamanında yapmak, Yeni görev alan personele ya da  görevden ayrılan personele rapor hazırlayarak bilgilendirilmesini sağlamak.
7          Müdürlük Kaynakların verimli etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak, Müdür Müdür Yüksek Kamu zararı, Kamu mallarının korunması için eşgüdüm sağlanması
8          Yazı İşleri Birimi Diğer birimlerin görev alanına girmeyen yazışmaları yapmak, dosyalamak Yazı işleri Görevlisi Müdür Orta İşlemlerin aksaması, Bilgi ve belgeye ulaşılamaması Yapılan işe özen göstermek ve dikkat etmek
9          Taşınır Kayıt Yetkilisi Taşınır malların ölçerek sayarak teslim alınması ve kontrol edilmesi, Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtların tutulması, bunlara ilişkin belge ve cetvellerin düzenlenmesi ve kontrol edilmesi, Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak Taşınır Kayıt Yetkilisi Müdür Yüksek Mali kayıp menfaat sağlama, yolsuzluk, Kamu zararı Kayıtların ve kontrollerin doğru yapılması, işlem basamaklarına uygun hareket edilmesi, Taşınırların giriş ve çıkış işlemleri bekletilmeden anında yapılması, gerekli belge ve cetvellerin düzenli tutulması, Taşınır kayıt yetkilisi tarafından düzenli kontrol edilmesi
Onaylayan

Dr. Öğr. Üyesi Mustafa Bilgin

 

 

Müdür

 

26 Aralık 2022, Pazartesi 175 kez görüntülendi