Hassas Görevler Listesi | Afyonkarahisar ve Batı Anadolu Bölgesi Arkeoloji Araştırmaları Uyg. ve Araş. Merkezi

	AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ Afyonkarahisar ve Batı Anadolu Bölgesi Arkeoloji Araştırmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi Hassas Görevler Listesi						Doküman No : 1 İlk Yayın Tarihi : 27.12.2022 Revizyon Tarihi : Revizyon No :
Birim	Afyonkarahisar ve Batı Anadolu Bölgesi Arkeoloji Araştırmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi
Sıra No	İlgili Birim	Hassas Görev	Sorumlu Personel	Sorumlu Yönetici	Risk Düzeyi	Görevin Yerine Getirilmeme Sonucu	Alınması Gereken Önlemler veya Kontroller
1	Müdürlük	Merkez Yönetim kurullarına başkanlık etmek ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak.	Müdür	Müdür	Yüksek	Kurulların ve idari işlerin aksaması ile hak kaybı	Zamanında kurullara başkanlık etmek Kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak.
2	Müdürlük	Her yıl müdürlüğün bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasını sağlamak	Müdür Yardımcısı	Müdür	Yüksek	Bütçe açığı ve mali kayıp	Harcamaları göz önünde bulundurarak gelecek yıllarda oluşacak harcamaları öngörmek ve harcama kontrolü yapmak
3	Müdürlük	Kuruluşun amaç ve hedefleriyle değişkenler arasında uyumun korunması ve yönetilmesine destek vermek	Müdür	Müdür	Orta	Görevin aksaması	Planlanan hedeflerin yerine getirilmesi için gerekli iç denetimi sağlamak
4	Müdürlük	Satın alma ve ihale çalışmalarını ile taşınır kayıtlarını denetlemek	Müdür Yardımcısı	Müdür	Yüksek	Personelin çalışma veriminin düşmesi, iş akışında aksaklıkların yaşanması	Müdürlüğün ihtiyaç duyulan teçhizatın teminini usulüne uygun bir şekilde sağlamak ve gerekli yazışmaların takibini üstlenmek
5	Müdürlük	Kanun, yönetmelik ve diğer mevzuatın takibi ve uygulanması	Müdür Yardımcısı	Müdür	Yüksek	Hak kaybı, Yanlış işlem, kaynak israfı	Kanun ve yönetmelikleri bilmek ve değişiklikleri takip etmek
6	Müdürlük	Ayrılan yönetim kurulu ve danışma kurulu üyelerinin yerine görevlendirme yapılması, personel eksikliğinin üst makama bildirilmesi	Müdür	Müdür	Yüksek	Görevin aksaması Özlük hakkı kaybı	Görevlendirmeleri zamanında yapmak, Yeni görev alan personele ya da görevden ayrılan personele rapor hazırlayarak bilgilendirilmesini sağlamak.
7	Müdürlük	Kaynakların verimli etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,	Müdür	Müdür	Yüksek	Kamu zararı,	Kamu mallarının korunması için eşgüdüm sağlanması
8	Yazı İşleri Birimi	Diğer birimlerin görev alanına girmeyen yazışmaları yapmak, dosyalamak	Yazı işleri Görevlisi	Müdür	Orta	İşlemlerin aksaması, Bilgi ve belgeye ulaşılamaması	Yapılan işe özen göstermek ve dikkat etmek
9	Taşınır Kayıt Yetkilisi	Taşınır malların ölçerek sayarak teslim alınması ve kontrol edilmesi, Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtların tutulması, bunlara ilişkin belge ve cetvellerin düzenlenmesi ve kontrol edilmesi, Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak	Taşınır Kayıt Yetkilisi	Müdür	Yüksek	Mali kayıp menfaat sağlama, yolsuzluk, Kamu zararı	Kayıtların ve kontrollerin doğru yapılması, işlem basamaklarına uygun hareket edilmesi, Taşınırların giriş ve çıkış işlemleri bekletilmeden anında yapılması, gerekli belge ve cetvellerin düzenli tutulması, Taşınır kayıt yetkilisi tarafından düzenli kontrol edilmesi
Onaylayan Dr. Öğr. Üyesi Mustafa Bilgin Müdür

170 kez görüntülendi